نوریوا
«الان چقدر پول داریم؟» سؤال ساده‌ای است که جوابش در بیشتر کسب‌وکارهای کوچک پخش شده: کمی در کشوی صندوق، کمی در حساب کارت‌خوان، کمی در حساب شخصی، چند چک در راه و چند واریز درگاه که هنوز تسویه نشده. بخش «حسابها و چک‌ها» نوریوا همه را کنار هم می‌گذارد.
برای هر جایی که پول در آن است، یک حساب
چهار نوع حساب دارید: صندوق نقدی، بانک، کارت‌خوان و درگاه پرداخت. صندوق اصلی و حساب درگاه‌های آنلاین خودکار ساخته میشوند؛ بقیه را خودتان اضافه میکنید. هر ورود و خروج پول (فروش صندوق، پرداخت به تأمین‌کننده، هزینه‌ها، پرداختهای سایت) به یک حساب مشخص می‌خورد.
موجودی هر حساب هیچ‌وقت دستی تایپ نمی‌شود؛ از جمع تراکنشها و انتقالها محاسبه میشود. پس اگر عددی با موجودی واقعی بانک نخواند، می‌دانید یک تراکنش جا افتاده، نه این‌که کسی عددی را عوض کرده.
انتقال بین حسابها
آخر روز پول نقد را به بانک می‌برید یا تسویهٔ کارت‌خوان به حساب اصلی می‌نشیند؟ یک «انتقال» ثبت کنید. موجودی کل تغییر نمیکند، فقط از یک حساب به حساب دیگر می‌رود؛ دقیقاً همان اتفاقی که در دنیای واقعی افتاده.
چک‌ها، از صدور تا وصول
چک در بازار ایران هنوز رایج است و دردسرش هم. در نوریوا:
- چک دریافتی (مثلاً از مشتری در صندوق فروش) و چک پرداختی (به تأمین‌کننده) را با مبلغ، تاریخ سررسید و بانک ثبت میکنید.
- تا وقتی چک وصول نشده، هیچ مبلغی در حسابها ثبت نمی‌شود؛ چکِ در راه، پول در دست نیست.
- با وصول، مبلغ به حسابی که انتخاب میکنید می‌نشیند.
- اگر چک دریافتی از صندوق فروش برگشت بخورد، خودکار به نسیهٔ آن مشتری تبدیل میشود تا طلبتان گم نشود. چک پرداختیِ برگشتی هم بدهی تأمین‌کننده را دوباره باز میکند.
پرداختهای سایت، خودکار در دفتر
اگر روی سایتتان درگاه پرداخت خودتان را فعال کرده‌اید، هر پرداخت موفق به محض تأیید، در حساب درگاه ثبت میشود و یک فاکتور پرداخت‌شده هم کنارش ساخته میشود. استرداد وجه هم برعکسش را ثبت میکند. فروش آنلاین دیگر جدا از حسابداری نیست.
چند حساب می‌توانم بسازم؟
تعداد حساب‌هایی که خودتان می‌سازید به پلن بستگی دارد. صندوق اصلی و حساب درگاه‌ها شمرده نمی‌شوند. این بخش جزو «حسابداری پیشرفته» است و در منوی حسابداری با عنوان «حسابها و چک‌ها» دیده میشود. برای نگاه کلی‌تر به جریان پول، مدیریت جریان نقدی را هم بخوانید.