نوریوا
بیشتر مغازه‌دارها دقیق می‌دانند امروز چقدر فروخته‌اند، اما کمتر کسی دقیق می‌داند آن فروش چقدر سود داشته. دلیلش ساده است: قیمت خرید مدام عوض میشود و کسی حوصله ندارد هر بار حساب کند جنسی که دو ماه پیش ارزان‌تر خریده با جنس جدید چه میانگینی پیدا کرده. بخش «خرید و تأمین‌کنندگان» نوریوا این کار را خودکار انجام می‌دهد.
فاکتور خرید ثبت کنید؛ بقیه‌اش خودکار است
وقتی بار تازه می‌رسد، فاکتور خرید را ثبت می‌کنید: تأمینکننده، کالاها، تعداد و قیمت هر کدام. با ذخیره:
- موجودی انبار همان کالاها بالا میرود.
- بهای تمام‌شده هر کالا با روش میانگین موزون دوباره حساب میشود؛ یعنی ۱۰ عدد موجودی قدیمی ۱۰۰ هزارتومانی و ۱۰ عدد خرید تازه ۱۲۰ هزارتومانی، بهای تمامشدهٔ ۱۱۰ هزارتومانی می‌سازند.
- اگر نقد پرداخت کرده‌اید، مبلغ از حساب انتخابی‌تان کم میشود؛ اگر نسیه خریده‌اید، به بدهی آن تأمینکننده اضافه میشود.
حساب هر تأمینکننده، یک نگاه
برای هر تأمینکننده میبینید چقدر از او خریده‌اید، چقدر پرداخت کرده‌اید و الان چقدر بدهکارید. پرداختها را جدا ثبت می‌کنید؛ نقد، انتقال بانکی یا چک. دیگر لازم نیست برای فهمیدن مانده حساب به دفترچهٔ جیبی یا پیام‌های واتساپ پخش‌کننده برگردید.
چرا فاکتور خرید «ابطال» میشود، نه ویرایش؟
اگر فاکتوری را اشتباه زده‌اید، آن را ابطال می‌کنید و درستش را دوباره ثبت می‌کنید. ابطال، موجودی و بدهی را دقیقاً به حالت قبل برمیگرداند. ویرایش یک فاکتور قدیمی وسط ده‌ها فروش بعدی، بهای تمام‌شده را به شکلی غیرقابل‌ردیابی به هم می‌ریزد؛ ابطال، ردپای روشنی در دفتر باقی می‌گذارد.
سود واقعی، نه تخمینی
وقتی بهای تمام‌شده دقیق باشد، گزارش سود و زیان هم دقیق میشود و می‌توانید با خیال راحت حاشیهٔ سود هر محصول را بسنجید: کدام کالا با این قیمت خرید دیگر به صرفه نیست و کدام جا دارد کمی ارزان‌تر شود تا بیشتر بفروشد.
نکته‌های کاربردی
- خرید نقدی بدون تأمینکننده هم ممکن است (مثلاً خرید روزانه از بازار)، ولی باید کامل پرداخت شود؛ نسیه همیشه به یک تأمین‌کنندهٔ مشخص بسته است.
- برای کالاهای پرتکرار، بارکد بگذارید تا ثبت خرید هم با اسکن سریع‌تر شود.
- این بخش جزو «حسابداری پیشرفته» است و در منوی حسابداری با عنوان «خرید و تأمین‌کنندگان» دیده میشود.