نوریوا
اگر هم فروش حضوری دارید و هم آنلاین، احتمالاً دو دفتر جدا دارید: یکی نرم‌افزار صندوق پشت پیشخوان و یکی پنل فروش اینترنتی. آخر روز هم باید دستی جمعشان بزنید. «صندوق فروش» نوریوا این دو را یکی میکند: فروش حضوری در همان پنلی ثبت میشود که منو، سفارش‌ها و انبارتان را دارد.
صندوق فروش نوریوا چه کاری میکند؟
- اسکن بارکد با بارکدخوان USB یا بلوتوثی، یا با دوربین گوشی و لپتاپ. بارکدخوان حتی وقتی کیبورد ویندوز روی فارسی است درست کار میکند؛ مشکل آشنای «بارکد فارسی تایپ شد» را ندارید.
- پرداخت ترکیبی: بخشی نقد، بخشی کارت‌خوان، بخشی کارت‌به‌کارت یا چک. هر بخش در حساب درست خودش ثبت میشود.
- تخفیف درصدی یا مبلغی روی کل فاکتور.
- رسید برای پرینترهای حرارتی ۸۰ و ۵۸ میلیمتری.
- کم شدن خودکار موجودی کالاهای متصل به انبار، و هشدار وقتی موجودی کافی نیست.
کالا بارکد ندارد؟ خودتان بسازید
برای کالاهایی که بارکد کارخانه ندارند (محصولات فله، دست‌ساز یا بسته‌بندی خودتان) نوریوا بارکد داخلی می‌سازد و برچسبش را چاپ میکند؛ هم روی برچسب‌های حرارتی ۴۰×۲۵، ۵۰×۳۰ و ۶۰×۴۰ و هم روی برگهٔ A4 سه‌در‌هشت. از آن به بعد آن کالا هم مثل بقیه با یک اسکن به فاکتور اضافه میشود.
مرجوعی به جای ویرایش
فاکتورهای صندوق بعد از ثبت قفل میشوند و نمی‌شود آن‌ها را ویرایش یا حذف کرد. اگر مشتری کالایی را پس آورد، «مرجوعی» ثبت می‌کنید؛ کالا به انبار برمی‌گردد و مبلغ از همان حسابی که دریافت شده بود برگشت می‌خورد. شاید اول سخت‌گیرانه به نظر برسد، ولی همین قفل است که جلوی «پاک کردن فروش» از دفتر را می‌گیرد و آخر روز شمارش صندوق با سیستم یکی درمی‌آید.
صندوقدار بدون دسترسی به حسابها
برای کارمند پشت صندوق دسترسی جداگانه‌ای به نام «صندوق فروش» وجود دارد. او فقط می‌فروشد و رسید میدهد؛ گزارشها، موجودی حسابها، خرید از تأمین‌کننده و مرجوعی فقط با دسترسی «حسابداری» باز میشود. اگر چند پیشخوان دارید، می‌توانید چند صندوق تعریف کنید. تعداد صندوق‌ها به پلن شما بستگی دارد.
یک دفتر برای فروش حضوری و آنلاین
هر فروش صندوق در دفتر دخل‌وخرج و در حساب مربوط (صندوق نقدی، کارت‌خوان، بانک) ثبت میشود. پرداخت‌های اینترنتیِ سایت هم خودکار به حساب درگاه می‌نشیند. یعنی گزارش سود و زیان شما بالاخره هر دو کانال فروش را با هم نشان میدهد؛ بدون اکسل و جمع‌زدن دستی. دربارهٔ حسابها و چک‌ها در این راهنما نوشته‌ایم.
چطور شروع کنم؟
- صندوق فروش بخشی از امکان «حسابداری پیشرفته» است که روی «حسابداری و انبار» سوار میشود. در بخش اشتراک داشبورد ببینید پلن‌تان آن را دارد یا نه.
- در انبار برای کالاها قیمت فروش و بارکد بگذارید (یا بارکد داخلی بسازید و برچسب چاپ کنید).
- بارکدخوان را به کامپیوتر وصل کنید، یا روی گوشی دکمهٔ دوربین را بزنید.
- از منوی داشبورد صندوق فروش را باز کنید و اولین فاکتور را بزنید.